Datenschutzerklärung
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Beschreibung der Personengruppe
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Schülerinnen und Schüler: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Zusammenhang mit dem begründeten Schulverhältnis.
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Eltern: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Zusammenhang mit dem begründeten Schulverhältnis Ihres Kindes.
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Lehrkräfte: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Zusammenhang mit ihrem Unterrichtseinsatz an der Schule.
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Sonstiges pädagogisches Personal: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Zusammenhang mit ihrem Einsatz an der Schule.
2. Name und Kotaktdaten des Verantwortlichen
(Artikel 13 Absatz 1 Buchst. a)
Name der Schule: Sachsendorfer Oberschule
Straße und Hausnummer: Schwarzheider Straße 7
Postleitzahl und Ort: 03048 Cottbus
Name der Schulleiterin oder des Schulleiters: Frau Duschka
Name der stellv. Schulleiterin oder des stellv. Schulleiters: Herr Schulz
Telefon: 0355 612-1580
E-Mail-Adresse: sachsendorfer-oberschule.cottbus@schulen.brandenburg.de
3. Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten
(Artikel 13 Absatz 1 Buchst. b i. V. m. Art. 37 ff. DSGVO)
Name, Vorname: Datenschutzbeauftragte des Staatlichen Schulamtes Cottbus
Anschrift: Calauer Straße 71, 03048 Cottbus
E-Mail: Datenschutz-Schulen-CB@schulaemter.brandenburg.de.
4. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
(Artikel 13 Absatz 1 Buchst. c DSGVO)
Zwecke der Verarveitung personenbezogener Daten:
Die Verarbeitung erfolgt zur Umsetzung der Ziele und Grundsätze der Erziehung und Bildung (§ 4 BbgSchG).
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e, Absatz 2 und 3 DSGVO i. V. m. § 5 Absatz 1 BbgDSG i. V. m. § 65 Absatz 1 Brandenburgisches Schulgesetz i. V. m. der Datenschutzverordnung Schulwesen
https://bravors.brandenburg.de/gesetze/bbgdsg
https://bravors.brandenburg.de/gesetze/bbgschulg
https://bravors.brandenburg.de/verordnungen/dsv
Weitergehende Erläuterungen:
Die Schule verarbeitet alle in den Anlagen 1 bis 9 der Datenschutzverordnung Schulwesen (DSV) vom 15. August 2012 (GVBl. II Nr. 72), zuletzt geändert durch Artikel 7 des Gesetzes vom 29. Januar 2026 (GVBl.I/26 Nr. 1) aufgeführten personenbezogenen Daten. Die Schule verarbeitet personenbezogene Daten über die in der Anlage 1 bis 9 der DSV aufgeführten personenbezogenen Daten hinaus nur, wenn dies für die Erfüllung der Aufgabe der Schule erforderlich ist oder Ihre Einwilligung vorliegt.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
(Artikel 13 Absatz 1 Buchst. e. DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt an der Schule.
Die personenbezogenen Daten können zur Erfüllung der Aufgaben anderer Schulbehörden (staatliches Schulamt, MBJS) oder des Schulträgers sowie bei einem Schulwechsel an andere Schulen übermittelt werden (vgl. § 65 Absatz 3 BbgSchulG i. V. m. § 6 Abs. 1 bis 4 und 6 DSV). Die Verarbeitung erfolgt darüber hinaus durch das MBJS auf der Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Absatz 3 DSGVO.
Personenbezogene Daten können an andere öffentliche Stellen übermittelt werden, wenn dies zur Erfüllung der Aufgaben der Schule oder der anderer öffentlichen Stelle (z. B. Polizei, Jugendamt) erforderlich ist (vgl. § 65 Absatz 6 Satz 1 und 4 BbgSchulG . V. m. § 7 DSV).
Personenbezogene Daten können an Einzelpersonen oder private Einrichtungen nur mit Ihrer Einwillgung übermittelt werden, es sei denn, die Übermittlung ist zur Rechtsverfolgung insbesondere für Ersatzansprüche erforderlich und überwiegt Ihr Geheimhaltungsinteresse (vgl. § 65 Absatz 6 Satz 2 BbgSchulG).
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
(Artikel 13 Absatz 1 Buchst. f DSGVO)
Personenbezogene Daten werden bei einem Schulwechsel an eine andere Schule außerhalb der Bundesrepublik Deutschland nur auf Antrag der ausländischen Schule übertragen (vgl. § 6 Absatz 5 DSV). Die Übertragung umfasst alle personenbezogenen Daten, die für die Erstellung eines pädagogischen Gutachtens zum Leistungsstand der Schülerin oder des Schülers erforderlich sind.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogener Daten
(Art. 13 Absatz 2. Buchst. a DSGVO)
Die Löschung personenbezogener Daten richtet sich nach § 12 DSV.
8. Betroffenenrechte
(Art. 13 Absatz 2 Buchst. b. bis f DSGVO)
Sie können folgende Rechte geltend machen:
Auskunft/Akteneinsicht (Art. 13 Absatz 2 Buchst. b. DSGVO):
Gemäß Artikel 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Das Recht auf Erhalt einer Kopie ist gemäß Artikel 15 Absatz 4 DSGVO grundsätzlich zu gewährleisten.
Berichtigung (Artikel 13 Absatz 2 Buchst. b DSGVO):
Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gemäß Artikel 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.
Löschung (Artikel 13 Absatz 2 Buchst. b DSGVO):
Artikel 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft wiederrufen haben.
Einschränkungen der Verarbeitung (Artikel 13 Absatz 2 Buchst. b. DSGVO):
Gemäß Artikel 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn
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die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
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die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
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wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
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oder Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Widerspruch (Artikel 13 Absatz 2 Buchst. b DSGVO):
Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gemäß Artikel 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigen, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Widerruf der Einwilligung (Artikel 13 Absatz 2 Buchst. c. DSGVO):
Sie haben gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohnen dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen, zu widerrufen.
Beschwerde (Artikel 13 Absatz 2 Buchst. d. DSGVO):
Artikel 77 DSGVO normiert ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht:
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
Telefax: 033203 356-49
E- Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de